Biznes fəaliyyətiniz üçün
ideal ofis yerini
seçmək
üçün axtarış parametrlərini
dəqiq müəyyənləşdirməlisiniz.
Seçimin nəticəsi
maliyyə amillərindən,
geolokasiyadan və
işiniz üçün
ideal ofis yerini
müəyyən
edən əlavə
xüsusiyyətlərin
birləşməsindən
asılıdır.
Sahə:
Ofisin sahəsi
işçilərin
sayı və şirkətin
inkişaf perspektivləri
əsasında
hesablanır. Ofis
sahələri
üzrə standartların tələbinə uyğun olaraq adam başı
4,5 ilə 6 m² arasında
sahə tələb
olunur. 100 m² sahəyə
(adam başına
3.3 m²) 30 adamı yerləşdirməyə
çalışmayın,
çünki narahatlıq
şəraitləri fəaliyyətin
səmərəliliyini əhəmiyyətli
dərəcədə
azaldacaqdır. Genişlənməyi
planlaşdırmırsınızsa,
əlavə sahəyə
ehtiyac yoxdur. Yəni
250 m² sahədə
15 nəfər
personalı yerləşdirmək
(bir adam başına
16.7 m²) yer və
pulun əsassız
itkisidir.
Kirayə qiyməti:
Ofis seçərkən
həmişə büdcənizi
qiymətləndirin.
Hər ay
kirayə haqqının
maksimum məbləği nə qədər
olacaq? Bu ödəniş
icarəyə götürləcək
obyektin yerləşimindən,
təmir və
təhcizatından
asılı olacaq. Biznes mərkəzlərində əlavə xidmətlərə görə əlavə xərclər
əlavə oluna bilər.
Ekspert məsləhəti: xoşagəlməz sürprizlərdən
qaçınmaq üçün ilk əvvəl aydınlaşdırın, icarə haqqına nə daxildir: istismar, kommunal
ödənişlər və s.
Yer:
Xüsusi obyektlərə və ya metro stansiyalarına
heç bir bağlama yoxdursa, axtarış sorğusunu asanlıqla genişləndirə bilərsiniz. Fəaliyyətiniz
ofisin müştərilər tərəfindən ziyarət ediləcəyini tələb edirsə, şəhər mərkəzində
yerləşən biznes mərkəzlərinə, rahat nəqliyyat imkanına və metroya yaxınlığa yerləşən
variantlara diqqət yetirməlisiniz.
Ekspert məsləhəti: eksteryer və
interyer görünüşü satış ofisləri üçün xüsusilə vacibdir, çünki qonaqlarda şirkət
haqqında ilk təəssürat yaratan əsas amil kimi məhz vizual amillərə diqqət yetirirlər.
Buna görə də, bu biznes seqmenti üçün rahat nəqliyyat və keyfiyyətli təmir vacibdir.
Layihə:
Kabinet və
açıq (açıq)
yer layları arasındakı
sonsuz mübahisələr
on ildən
artıqdır
davam edir. Bildiyiniz kimi, açıq
sahələr
bir-birinə bölünməyən,
işçilərin
bir-biri ilə
açıq sahədə
sıx əməkdaşlıq
edə biləcəyi
bir yerdir.
Şirkətin
fəaliyyət
növünü
nəzərə
alınız:
əgər, tez-tez
telefon danışıqları
iş vaxtının
böyük
bir hissəsini
təşkil edirsə,
onda kabinetlərə
və ya ən
azından kub
bloklara bölünmüş
bir ofis icarəsi
daha yaxşıdır.
İT-şirkətləri,
dizayn studiyaları və
ya reklam agentlikləri
üçün
açıq yer
daha uyğundur.
Ekspert məsləhəti: qarışıq planlaşdırma ofislərini, yəni böyük açıq zona ilə və xüsusi ofislərlə seçmək üçün cəhd edin, onda bütün şöbələr üçün uyğun bir yer təşkil etmək olar.
Atributlar:
Əlavə
atributlara aşağıdakılar
daxildir: mebel, mətbəx,
vanna otağı, təmirin
keyfiyyəti, dayanacaq yerləri,
görünüşi
xüsusiyyətləri
(panoramik pəncərələr,
yüksək
mərtəbə),
müəyyən
bir daxili stil
və s. Əgər
belə parametrlər
sizin üçün vacibdirsə,
əvvəlcədən
onları müzakirə
etmək yaxşıdır.
Ekspert məsləhəti: binanın təhlükəsizlik sisteminin
mövcudluğunu və xüsusiyyətlərini dərhal müəyyənləşdirin. Bundan yalnız təhlükəsizliyiniz deyil, həmçinin işgüzar fəaliyyətiniz asılı olacaq. Beləki, təhlükəsizlik
xidməti qeyri iş saatlarında və ya qeyri iş günlərində sizi ofisə buraxacaq, ya
yox. Bu biznes mərkəzlər daxilində olan ofis sahələrinə aiddir.
İnfrastruktur:
Yaxınlığda çox zəngin
infrastrukturun olması böyük müsbət amildir. Restoranlar, banklar, dükanlar,
fitness klubları, kinoteatrlar - bütün bunlar həm iş saatları zamanı, həmdə
qeyri iş zamanı rahatlığa, istirahətə və işin səmərəliliyinə təsir göstərir.
Ekspert məsləhəti: əgər sizing fəaliyyətiniz
gözəllik salonu və ya pərakəndə satışla bağlıdırsa, bu halda qonşuluqda bu sahələr
üzrə rəqiblərin olması faktorunu nəzərdən
qaçırmayın.
Təyinat:
Əlbəttə ki, otelin, ticarətin sahəsinin
və ya gözəllik salonunun olduğu otağın məqsədi nəzərə alınmalıdır. Yüksək
tavan, ayrı giriş, kassa və s. kimi nüanslar haqqında ilk öncə fikirləşmək
lazımdır
Ekspert məsləhəti: icarə götürəcəyiniz
sahənin sahibi ilə otağın (otaqların) yenidənqurulması və ya interyerdə dəyişiklik
edilməsi imkanını müzakirə etməyi unutmayın. Həmçinin, təmir işləri keçiriləcəyi
müddətlərdə icarə tətillərinin (icarə haqqının ödənilməsində fasilə) təmin
edilməsi üçün şərtləri qabaqcadan müəyyənləşdirin.
Düzgün ofis sahəsini necə seçmək
olar: harada baxmalı, kimə müraciət etməli?
Müstəqil axtarış:
Nə lazım olduğuna qərar verdikdən
sonra, bazarda təklif olunan variantları araşdırın. Bunu etmək üçün, müxtəlif təkliflər
təqdim edən müxtəlif internet panellərindən istifadə edin. Bu üsulun mənfi cəhətləri
aşağıdakılardır: dələduzlar ilə qarşılaşma ehtimalı yüksəkdir və internetdə
dolu olan bütün məlumatları qiymətləndirmək üçün çox vaxt sərf olunur.
Əmlak agentliyi vasitəsi ilə axtarış:
Professional agentliklər
bütün cari bazar təklifləri ilə bağlıdırlar və kommersiya daşınmaz əmlakı sahəsində,
İnternet mənbələrində olmayan unikal variantları təklif edə bilərlər. Bundan əlavə,
agentliklər yalnız etibarlı idarəetmə şirkətləri və əmlak sahibləri ilə əməkdaşlıq
edirlər. Agentlik həmçinin bütün dəstəyi təmin edir, bu da bütün prosesi
asanlaşdırır və vaxtınıza qənaət edir.
Aydın Məmmədov
